Согласие на обработку персональных данных (для представителей юридических лиц)
Согласие на обработку персональных данных для представителей юридических лиц
Политика конфиденциальности
Условия обработки персональных данных
Согласие на обработку ПД
Согласие на обработку персональных данных
Политика использования cookie
Использование cookie-файлов на сайте
Публичная оферта (ремонт)
Договор на ремонт цифровой техники
Публичная оферта (продажа ПК)
Договор купли-продажи компьютеров
Карточка предприятия
Реквизиты ООО «СпектраСервис»
Правила использования материалов
Копирование и использование материалов с сайта
Пользовательское соглашение
Условия использования сайта
Рекомендательные технологии
Как мы подбираем контент
Согласие на обработку ПД (юрлица)
Для представителей юридических лиц
Согласие на маркетинговые рассылки
Скидки, акции, новости
Согласие представителя юридического лица на обработку персональных данных
Заполняя форму на Сайте https://thespectra.ru/ (далее – Сайт), направляя запрос коммерческого предложения, заявку на корпоративное оборудование, услуги для бизнеса, либо иным образом инициируя коммуникацию с ООО «СпектраСервис» (далее – Оператор) от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя (далее – Заказчик), я, действуя как представитель указанного Заказчика, в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – 152-ФЗ), даю Оператору согласие на обработку моих персональных данных на условиях, изложенных ниже. Проставляя отметку в чек-боксе «Я даю согласие на обработку персональных данных» при отправке формы на Сайте, я подтверждаю, что ознакомлен(а) с настоящим Согласием и Политикой конфиденциальности Оператора, размещенной по адресу: https://thespectra.ru/privacy, и понимаю их содержание.
1. Статус субъекта согласия
1.1. Я подтверждаю, что:
1.1.1. являюсь сотрудником, должностным лицом или иным уполномоченным представителем Заказчика;
1.1.2. действую в рамках своих служебных обязанностей и/или на основании доверенности;
1.1.3. предоставленные мной контактные данные являются моими служебными контактными данными, использование которых в целях исполнения моих служебных обязанностей не противоречит политике Заказчика.
2. Категории персональных данных
2.1. фамилия, имя, отчество;
2.2. занимаемая должность;
2.3. наименование Заказчика (организация / ИП), которого я представляю;
2.4. ИНН Заказчика (опционально);
2.5. корпоративный или иной служебный адрес электронной почты;
2.6. рабочий и/или мобильный телефон;
2.7. сведения, добровольно указанные мной в полях формы (характер запрашиваемого оборудования или услуг, объём, бюджет, сроки, иные пожелания);
2.8. технические данные, передаваемые автоматически при использовании Сайта (IP-адрес, данные о браузере и устройстве, файлы cookie — обрабатываются в соответствии с Политикой использования файлов cookie (https: //thespectra.ru/cookie)).
2.9. (заполняется при заказе услуги по изготовлению ПК) Я также даю свое согласие на использование изображений изготовленного для Заказчика Товара (фотографий и видеозаписей) в маркетинговых целях на Сайте и в социальных сетях Оператора на бессрочной и безвозмездной основе.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. обработка моего обращения от имени Заказчика, включая подбор оборудования, расчёт стоимости, подготовку коммерческого предложения, согласование технических заданий и спецификаций;
3.2. ведение деловой переписки и переговоров;
3.3. заключение, исполнение и изменение договоров поставки оборудования, оказания услуг, лизинга, иных гражданско-правовых договоров между Оператором и Заказчиком;
3.4. организация поставки, монтажа, гарантийного и сервисного обслуживания оборудования;
3.5. оформление пропусков для посещения мной офиса, производства Оператора;
3.6. рассмотрение претензий и разрешение спорных ситуаций;
3.7. ведение бухгалтерского, налогового, складского учёта в части документов, относящихся к договорам с Заказчиком;
3.8. защита прав и законных интересов Оператора и Заказчика.
4. Правовое основание обработки
4.1. Обработка моих персональных данных как представителя Заказчика осуществляется Оператором на основании:
4.1.1. настоящего Согласия (ст. 9 152-ФЗ);
4.1.2. необходимости заключения и исполнения договора, стороной которого является Заказчик (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — обработка персональных данных представителя стороны договора);
4.1.3. законных интересов Оператора по ведению хозяйственной деятельности (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).
5. Перечень действий с персональными данными
5.1. Оператор вправе осуществлять с моими персональными данными следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ — в случаях, предусмотренных в п. 6), блокирование, удаление, уничтожение. Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации и без таких средств.
6. Третьи лица
6.1. Я согласен(-на) на передачу моих персональных данных следующим категориям третьих лиц при условии заключения с ними соответствующих соглашений и в объёме, необходимом для целей обработки:
6.1.1. транспортные и логистические компании — для организации доставки оборудования;
6.1.2. субподрядчики и сервисные партнёры Оператора — при привлечении к выполнению отдельных работ и услуг по договору с Заказчиком;
6.1.3. поставщики IT-инфраструктуры и облачных сервисов, размещённых на территории Российской Федерации;
6.1.4. аудиторы, юридические консультанты Оператора — в рамках сопровождения деятельности Оператора;
6.1.5. уполномоченные государственные органы — на основании мотивированного запроса в случаях, предусмотренных законодательством.
7. Срок действия согласия
7.1. Настоящее Согласие действует с момента предоставления и до истечения срока, необходимого для:
7.1.1. заключения и исполнения договора между Оператором и Заказчиком;
7.1.2. хранения документов, связанных с таким договором, в соответствии со сроками, установленными законодательством Российской Федерации (бухгалтерское, налоговое, архивное законодательство — как правило, не менее 5 лет с момента прекращения договора);
7.1.3. разрешения возможных споров.
7.2. После истечения указанных сроков мои персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию.
8. Трансграничная передача
8.1. Оператор по общему правилу не осуществляет трансграничную передачу моих персональных данных. В случае возникновения такой необходимости Оператор обязуется получить моё отдельное согласие и направить уведомление в Роскомнадзор в порядке ст. 12 152-ФЗ.
9. Право на отзыв согласия
9.1. Я вправе в любой момент отозвать настоящее Согласие, направив Оператору письменное уведомление по электронной почте на адрес info@thespectra.ru или почтовым отправлением по адресу: 249032, Калужская область, г. Обнинск, ул. Курчатова, д. 41В, пом. 15.
9.2. Я уведомлен(а), что после отзыва Согласия Оператор вправе продолжить обработку моих персональных данных без моего согласия в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации (исполнение обязательств по уже заключённому договору с Заказчиком, исполнение требований налогового, бухгалтерского, архивного законодательства), но только в объёме и в течение срока, необходимых для достижения соответствующих целей.
10. Подтверждения
10.1. Проставлением отметки в чек-боксе «Я даю согласие на обработку персональных данных» при отправке формы я подтверждаю, что:
10.1.1. ознакомлен(а) с настоящим Согласием и Политикой конфиденциальности ООО «СпектраСервис»;
10.1.2. мне понятны мои права как субъекта персональных данных, предусмотренные ст. 14 и иными нормами 152-ФЗ;
10.1.3. я уполномочен(а) представлять интересы Заказчика в указанных в форме целях;
10.1.4. предоставленные мной данные являются достоверными и актуальными.